Von Excel bis Insellösung: Weniger Mehrfachpflege, saubere Daten in SAP SuccessFactors.

Konzerne führen SAP SuccessFactors ein, kleinere Tochtergesellschaften bleiben auf eigenen Systemen. Smart Data Load bereitet Personal- und Organisationsdaten aus diesen Systemen, aus Excel und CSV automatisiert auf und stellt sie in SAP SuccessFactors bereit. Konfiguriert statt programmiert, mit Governance bei der HR-IT.

Doppelpflege nach der SAP SuccessFactors-Einführung

Der Konzern arbeitet in SAP SuccessFactors Employee Central, die Tochtergesellschaft weiterhin in ihrem lokalen HR-System. Dieselben Stammdaten entstehen zweimal, mit den bekannten Folgen.

Doppelte Erfassung

Eintritte, Austritte und Organisationsänderungen werden in zwei Systemen gepflegt. Das kostet Zeit in der HR-Administration vor Ort.

Abweichungen zwischen den Systemen

Stände laufen auseinander. Auswertungen über alle Gesellschaften hinweg müssen abgeglichen und erklärt werden.

Manuelle Exporte und Excel-Übergaben

Dateien wandern per Mail, Formate ändern sich, Verantwortlichkeiten sind unklar. Nachvollziehbarkeit fehlt.

Der Datenfluss in drei Schritten

Smart Data Load verbindet die Systeme der Tochtergesellschaften mit SAP SuccessFactors Employee Central. Die Strecken werden einmal konfiguriert und laufen danach wiederholbar.

Quelle

Systeme der Tochtergesellschaften, Excel und CSV sowie vorkonfigurierte Konnektoren für SAP S/4HANA und SAP SuccessFactors.

Smart Data Load

Felder zuordnen, Regeln und Validierungen hinterlegen, Lauf ad hoc starten oder über den integrierten Scheduler zeitgesteuert ausführen.

Ziel

Die aufbereiteten Personal- und Organisationsdaten werden in SAP SuccessFactors Employee Central bereitgestellt.

Welche Objekte im Zusammenspiel mit SAP SuccessFactors Employee Central konkret abgedeckt werden, klären wir im Gespräch anhand Ihrer Systemlandschaft.

Typische Anwendungsfälle für SAP SuccessFactors

Neue Tochtergesellschaft anbinden

Eine zugekaufte oder neu gegründete Gesellschaft stellt ihre Personal- und Organisationsdaten über eine konfigurierte Strecke in SAP SuccessFactors bereit, statt über ein eigenes Integrationsprojekt.

Laufende Pflege zeitgesteuert übernehmen

Kleine Gesellschaften liefern ihre Daten für SAP SuccessFactors in festem Rhythmus. Der Scheduler übernimmt den Lauf, Monitoring zeigt Erfolg und Fehler je Durchlauf.

Dezentrale Excel-Daten kontrolliert übernehmen

Excel-Daten aus den Fachbereichen werden mit festen Feldzuordnungen und Validierungen für SAP SuccessFactors aufbereitet. Die Verarbeitung ist nachvollziehbar statt per Mail-Anhang.

Governance und Datenschutz für SAP SuccessFactors

Personaldaten für SAP SuccessFactors sind besonders schützenswert. Smart Data Load bringt die dafür nötigen Mechanismen ab Werk mit, die Hoheit bleibt bei Ihrer HR-IT.

In der Regel in 3 Tagen produktiv

Kein Integrationsprojekt über Monate, sondern ein klar getakteter Start.

Datenbereitstellung und Personalplanung mit CubeServ

Smart Data Load deckt die Datenbereitstellung für SAP SuccessFactors ab. Für die Personalplanung ergänzt PeoplePLAN das Angebot.

Häufige Fragen

Brauchen wir für die Anbindung an SAP SuccessFactors ein eigenes IT-Projekt?

Die Strecken werden konfiguriert statt programmiert. Die Einrichtung erfolgt in der Regel in drei Tagen, ohne mehrmonatiges Integrationsprojekt.

Welche SAP SuccessFactors-Objekte und Datenquellen werden unterstützt?

Smart Data Load verbindet Systeme der Tochtergesellschaften, Excel und CSV sowie vorkonfigurierte Konnektoren für SAP SuccessFactors und SAP S/4HANA mit SAP SuccessFactors Employee Central. Welche Objekte konkret abgedeckt werden, klären wir im Gespräch anhand Ihrer Systemlandschaft.

Wie ist die Governance bei der SAP SuccessFactors-Anbindung geregelt?

Rollen- und Berechtigungskonzepte gelten je Strecke und Mandant. Alle Läufe werden überwacht, Status und Fehlerbilder sind nachvollziehbar, und die Verarbeitung ist protokolliert. Die Hoheit über die Daten bleibt bei Ihrer HR-IT.

Wie werden Personaldaten bei der Übertragung nach SAP SuccessFactors geschützt?

Smart Data Load ist DSGVO-konform und läuft als SaaS auf SAP BTP sowie in Hybrid- und Cloud-Deployments. Die Auditfähigkeit ist durch die protokollierte Verarbeitung gegeben.

Was kostet Smart Data Load?

Die Kosten richten sich nach Umfang und Anzahl der Strecken und werden im Gespräch individuell abgestimmt.

Prüfen Sie Ihren SAP SuccessFactors-Datenfluss im Gespräch

Wir schauen uns Ihre Systemlandschaft an und zeigen, welche Strecken sich mit Smart Data Load konfigurieren lassen – inklusive Governance und Zeitplan.

Kontakt: CubeServ AG, Samstagernstrasse 45, 8832 Wollerau, Schweiz – E-Mail info@cubeserv.com, Telefon +41 55 224 30 00. Vereinbaren Sie eine Demo über das Kontaktformular auf smartdataload.com/kontakt.